People Services Advisor x 2 (1 x Permanent, 1 x 12M FTC)

PEOPLE SERVICES ADVISORS

(Permanent and 12-month fixed term positions available)

POST NUMBER: 505453

GRADE: 8 (£30,296 to £31,364) rising to 9 (£32,076 to £33945) on second generalist rotation

37 hours per week

Role Profile

Exciting, permanent and fixed term contracts have arisen within the People Services Directorate at South Wales Fire and Rescue Service (SWFRS). Based at the Service’s Headquarters in Llantrisant, these posts forms part of the wider restructure of the People Services department. Reporting into the People Services Business Partners, the People Services Advisers (PSA) help the wider People Services Directorate to deliver on its Key Priorities.

~ Operating as single point of liaison (based on department and/or unitary authority in the SWFRS area) to support managers and employees with their queries.

~ Supporting the PSBP team in promoting awareness, developing others, offering support and advice in their discipline, to ensure an excellent employee experience, putting people at the heart of everything we do.

~ Supporting the wider People Services Team to ensure achievement of service level agreements (SLAs), Key Performance Indicators (KPI’s) and in the co-production of Management Information (MI) for all core people activity in line with our policies and procedures.

~ Contributing to projects and programmes that continually develop, monitor, innovate, and improve all of our people services operational activities including systems and processes.

A few reasons why you might be the right person for the role:

- The right person will have CIPD qualifications and/or equivalent skills with robust HR generalist experience.

~ You’ll be committed to developing yourself and others, with the ability to influence and have a positive impact on the employee experience and culture at SWFRS.

~ You’ll be able to operate with an agile mindset in a fast-paced environment, remaining calm and demonstrating resilience, always looking to continually improve and evolve, never settling for second best.

~ You’ll have experience of managing a complex and varied workload in demanding and ever-changing environments.

~ You’ll be proactive in promoting change, and the ability to seek opportunities to promote improved organisational effectiveness and employee experience.

~ You’ll have the ability to calmly deal with challenging, difficult, and complex conversations.

~ You’ll be committed to participating in a continuous improvement culture, demonstrating a passion for proactive problem solving, able to put our employees at the heart of everything we do with a 'how can we help’ approach.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

YMGYNGHORWYR GWASANAETHAU POBL

(Swyddi Parhaol a chytundebau cyfnod sefydlog dros dro 12 mis ar gael)

RHIF Y SWYDD: 505453

GRADD: 8 (£30,296 i £31,364) yn codi i 9 (£32,076 i £33945) ar ail gylchdro cyffredinol

37 awr yr wythnos

Proffil y Rôl

Cododd gytundebau cyffrous, parhaol a chytundebau cyfnod sefydlog o fewn y Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau Pobl yng Ngwasanaeth Tân ac Achub De Cymru (GTADC). Wedi'u lleoli ym Mhencadlys y Gwasanaeth yn Llantrisant, mae'r swyddi hyn yn ffurfio rhan o'r ail-strwythuro ehangach o fewn yr adran Gwasanaethau Pobl. Yn adrodd i'r Partneriaid Busnes Gwasanaethau Pobl, mae'r Ymgynghorwyr Gwasanaethau Pobl (YGP) yn helpu'r Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau Pobl ehangach i ddarparu ar ei Flaenoriaethau Allweddol.

~ Wrth weithredu fel man cyswllt unigol (yn seiliedig ar adran ac/neu awdurdod unedol yn ardal GTADC) i gefnogi rheolwyr a gweithwyr gyda'u hymholiadau.

~ Cefnogi'r tîm PBGP wrth hyrwyddo ymwybyddiaeth, datblygu eraill, cynnig cefnogaeth a chyngor yn eu meysydd arbenigol, i sicrhau profiad gweithiwr rhagorol, gan roi pobl yng ngalon popeth rydym yn gwneud.

~ Cefnogi'r Tîm Gwasanaethu Pobl ehangach i sicrhau cyflawni'r Cytundebau Lefel Gwasanaeth (CLG), Dangosyddion Perfformiad Allweddol (DPA) ac wrth gyd-gynhyrchu Gwybodaeth Reoli (GR) i'n holl weithgarwch pobl craidd yn unol â'n polisïau a'n gweithdrefnau.

~ Cyfrannu at brosiectau a rhaglenni sy'n parhau i ddatblygu, monitro, arloesi a gwella pob un o'n gweithgareddau gwasanaethau pobl gweithredol gan gynnwys systemau a phrosesau.

Ychydig o resymau pam efallai mai chi yw'r person cywir ar gyfer y rôl:

- Bydd gan y person cywir gymwysterau CIPD a'r neu'r sgiliau cyfatebol gyda phrofiad AD cyffredinol grymus.

~ Byddwch yn ymroddedig i ddatblygu eich hunan ac eraill, gyda'r gallu i ddylanwadu a chael effaith gadarnhaol ar brofiad y gweithiwr a'r diwylliant o fewn GTADC.

~ Byddwch yn medru gweithredu gyda meddylfryd chwimwth o fewn amgylchedd sy'n symud yn gyflym, gan gadw'n llonydd ac arddangos hydwythedd, ar bob adeg yn chwilio i ddatblygu ac esblygu'n barhaus, gan fyth dderbyn fod yn ail orau.

~ Bydd gennych brofiad o reoli llwyth gwaith cymhleth ac amrywiol o fewn amgylcheddau heriol a bythol newidiol.

~ Byddwch yn rhagweithiol wrth hyrwyddo newid, ac â'r gallu i chwilio am gyfleoedd i hyrwyddo gwell effeithiolrwydd sefydliadol a phrofiadau i weithwyr.

~ Bydd gennych y gallu i ddelio'n gytbwys â sgyrsiau heriol, anodd a chymhleth.

~ Byddwch yn ymroddedig i gyfranogi mewn diwylliant o wella parhaus, gan arddangos angerdd tuag at ddatrys problemau yn rhagweithiol, yn gallu rhoi ein gweithwyr yng nghalon popeth rydym yn gwneud gydag agwedd 'sut allwn eich helpu'.